Assistente Administrativo

Sobre a empresa:

Uma indústria de ideias a serviço do progresso. 
Liderança. Confiança. Expertise.

Fundada em 1954 com o objetivo inicial de atuar nas áreas de investigação e sondagem de solos, a Sondotécnica foi, ao longo do tempo, ampliando sua gama de serviços, passando a oferecer estudos de barragens e ingressou na consultoria para a construção de hidrelétricas. Foi pioneira nas áreas de hidrologia, oceanografia e transporte de sedimentos, também adquiriu conhecimento de estruturas, elaborando projetos de edifícios, complexos industriais e até pontes. Com o forte investimento em pesquisa, treinamento e qualificação, a empresa diversificou sua área de atuação e hoje presta serviços em vários segmentos de infraestrutura, com foco na execução dos projetos, gerenciamento, fiscalização e supervisão de obras. A Sondotécnica hoje é líder em consultoria de engenharia no Brasil, com mais de 3 mil projetos executados e mais de 400 clientes atendidos. Hoje, a Sondotécnica oferece sua expertise para empreendimentos nos setores de: – Transporte – Saneamento – Habitação – Urbanização – Energia – Indústria – Meio Ambiente – Irrigação.

Responsabilidades

• Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências (e-mails, etc.);
• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, prestando as informações e orientações necessárias;
• Prestar atendimento cordial e eficiente a clientes internos e externos, direcionando demandas e mantendo a boa imagem institucional;
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso e conformidade com normas internas;
• Agendar reuniões e compromissos, conforme solicitações;
• Preparar o ambiente para reuniões, incluindo a organização da sala e outros itens necessários;
• Realizar cotações e efetuar reservas de passagens, hospedagens e veículos, conforme políticas internas e após validação da Coordenação;
• Realizar prestações de contas, com a devida conferência, garantindo clareza e conformidade nos registros e encaminhar, por email, digitalizado, para a Tesouraria, para a efetivação do pagamento;
• Realizar cotações e acompanhar pedidos de materiais e insumos administrativos, contribuindo para a gestão eficiente de recursos;
• Organizar coffee breaks, reuniões e pequenos eventos internos e/ou dar suporte a outras pessoas da equipe, garantindo a logística adequada e alinhamento com as diretrizes da área/evento;
• Prestar apoio a outras áreas da empresa.

Requisitos:

• Formação: Ensino médio completo, desejável ensino superior
• Conhecimentos: Pacote Office; Sistemas administrativos; Inglês.

Modalidade: Presencial - Botafogo.